- Rassembler les informations clés de la réunion
- Lister les tâches qui vous concerne
- Noter des questions à poser pendant la réunion
- Sécuriser votre manager et vos collègues
Bénéfice : ne pas oublier d’informations et avoir une posture professionnelle
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important »
Dwight David Eisenhower
Les 3 questions à se poser pour déterminer ses priorités :
1) Si je ne pouvais accomplir qu’une seule tâche, laquelle choisirais-je ?
2) Est-ce vraiment ma responsabilité ?
3) Que se passerait-il si je ne le faisais pas ?
« Écris moins, tu n’en diras que plus »
Jacques Deval
Les 8 règles pour bien écrire un e-mail :
1) Choisissez un objet convainquant
2) Utilisez une formule d’appel appropriée
3) Mentionnez les informations les plus importantes au début
4) Présentez le contenu d’une façon compacte et structurée
5) Utilisez des listes et mettez le texte en valeur afin de réduire l’effort visuel
6) Sélectionnez un style et une taille de police uniformes
7) Donnez une touche personnelle à votre formule de politesse
8) Pour finir, ajoutez votre signature e-mail et toutes pièces jointes